talas-group/08_CONFORMITE_JURIDIQUE/CHECKLIST_ACTIONS_JURIDIQUES.md

# Checklist des actions juridiques — Talas Group

> **Usage** : Cocher chaque action au fur et a mesure de l'execution.
> Les actions sont ordonnees par priorite et dependance.
>
> **Date de creation** : 2026-03-23

---

## PHASE 1 — Immediate (Semaines 1-4)

### Semaine 1 — Recherches et preparations

- [x] **Recherche anteriorite "TALAS"** sur USPTO, WIPO (web), CIPO — voir RECHERCHE_ANTERIORITE_MARQUES.md (2026-03-24)
- [x] **Recherche anteriorite "VEZA"** sur USPTO, WIPO (web), CIPO — voir RECHERCHE_ANTERIORITE_MARQUES.md (2026-03-24)
- [ ] **Recherche anteriorite "TALAS"** sur Data INPI (data.inpi.fr) — **verification manuelle requise** (captcha bloque l'automatisation)
- [ ] **Recherche anteriorite "VEZA"** sur Data INPI — **verification manuelle requise**
- [ ] **Recherche anteriorite "TALAS" et "VEZA"** sur TMView (tmview.org) — **verification manuelle requise**
- [ ] **Recherche phonetique** : TALAZ, TALASS, TALLAS, VESA, VEEZA, VEZZA — **a faire lors de la verif manuelle**
- [ ] **Recherche nom commercial** sur societe.com / infogreffe.fr
- [x] **Verifier disponibilite domaines** : talas.fr, veza.fr, talas.eu, veza.eu — voir RECHERCHE_ANTERIORITE_MARQUES.md (2026-03-24)
- [ ] **Commander recherche de similitude INPI** (65 EUR x 2 = 130 EUR)
- [ ] **Creer compte INPI** sur procedures.inpi.fr
- [ ] **Demander voucher SME Fund EUIPO 2026** sur euipo.europa.eu/sme-fund

### Semaine 2 — Depots de marque + Micro-entreprise

- [ ] **Deposer marque "TALAS"** a l'INPI — marque verbale, classes 9, 35, 38, 41, 42 — **350 EUR**
- [ ] **Deposer marque "VEZA"** a l'INPI — marque verbale, classes 9, 35, 42 — **270 EUR**
- [ ] **Enregistrer micro-entreprise** sur guichet-unique.inpi.fr — **0 EUR**
  - Activite principale : vente de materiel electronique
  - Activite secondaire : prestations de services informatiques
- [ ] **Choisir le regime fiscal** : VFL ou IR classique (voir simulation dans OPTIMISATION_FISCALE_ETHIQUE.md)
- [ ] **Securiser domaines** : talas.fr, veza.fr, talas.eu, veza.eu — **~34 EUR**

### Semaine 3 — Aides et financements

- [ ] **Demander l'ACRE** (dans les 60 jours de la creation) — si eligible
  - Fournir : attestation ARE, RSA, ou preuve d'age < 25 ans
  - Deposer sur urssaf.fr
- [x] **Candidater au NGI Zero Commons Fund** (NLnet) — deadline : 1er avril 2026
  - Candidature redigee : 09_MODELE_ECONOMIQUE/Subventions/NGI_ZERO_COMMONS_FUND_APPLICATION.md
  - Scripts PDF prets (generate_pdf1_hardware.py, generate_pdf2_evidence.py)
  - **A SOUMETTRE** avant le 1er avril 2026 12h CEST — remplir email/tel/URL git puis soumettre sur nlnet.nl/propose/
- [ ] **Identifier l'incubateur local** pour Bourse French Tech
  - Contacter CCI / CMA du departement
  - S'inscrire a un programme d'accompagnement

### Semaine 4 — Juridique de base

- [x] **Rediger les CGV** (Conditions Generales de Vente) — 08_CONFORMITE_JURIDIQUE/CGU_CGV/cgv.md (en attente SIRET + adresse)
- [x] **Rediger les CGU** (Conditions Generales d'Utilisation) de la plateforme Veza — 08_CONFORMITE_JURIDIQUE/CGU_CGV/cgu_veza.md (en attente date lancement)
- [x] **Rediger les Mentions Legales** du site web — 08_CONFORMITE_JURIDIQUE/Mentions_Legales/mentions_legales.md (en attente SIRET + adresse)
- [x] **Rediger la Politique de Confidentialite** (RGPD) — 08_CONFORMITE_JURIDIQUE/RGPD/politique_confidentialite.md (complete)
- [x] **Rediger la Politique de Garantie et Retour** — 08_CONFORMITE_JURIDIQUE/Politique_Garantie_Retour/politique_garantie.md (complete, garantie 5 ans)

---

## PHASE 2 — Court terme (Mois 2-6)

### Mois 2-3 — Protection marque EU

- [ ] **Recevoir le voucher SME Fund EUIPO**
- [ ] **Preparer les depots EUIPO** : meme classes que INPI
- [ ] **Verifier que les marques INPI sont publiees au BOPI** (~6 semaines apres depot)
- [ ] **Deposer "TALAS" a l'EUIPO** en revendiquant la priorite INPI — **1 350 EUR**
- [ ] **Deposer "VEZA" a l'EUIPO** en revendiquant la priorite INPI — **1 050 EUR**
- [ ] **Soumettre demande de remboursement SME Fund** apres confirmation depot

### Mois 3-4 — Financements

- [ ] **Candidater a la Bourse French Tech** (si accompagne par incubateur) — jusqu'a 50K EUR
- [ ] **Demander un Pret d'Honneur** (Initiative France ou Reseau Entreprendre) — 0% interet
- [ ] **Ouvrir un compte bancaire pro** (si pas encore fait)
- [ ] **Configurer Stripe** en production avec le SIRET

### Mois 4-6 — Premieres ventes et validation

- [ ] **Recevoir les enregistrements marque INPI** (~5-7 mois apres depot)
- [ ] **Premiere vente legale** (micro, facture, CGV)
- [ ] **Documenter les depenses R&D** (en prevision du CIR/CII futur)
  - Tenir un cahier de labo (dates, travaux, resultats, echecs)
  - Conserver toutes les factures de composants, outillage, sous-traitance
- [ ] **Evaluer le CA realise** — decider du passage en SASU (voir seuils dans OPTIMISATION_FISCALE_ETHIQUE.md)

---

## PHASE 3 — Moyen terme (Mois 6-12)

### Creation de la SASU Societe a Mission

- [ ] **Engager un avocat en droit des societes** pour la redaction des statuts
  - Budget : 1 500 - 3 000 EUR
  - Exiger : raison d'etre, objectifs mission, clauses protectrices
- [ ] **Rediger les statuts SASU** avec :
  - [ ] Raison d'etre (voir proposition dans STRUCTURE_FONDATION_ENTREPRISE.md)
  - [ ] 7 objectifs sociaux et environnementaux
  - [ ] Clause d'agrement sur cession d'actions
  - [ ] Clause d'unanimite pour modifier la mission
  - [ ] Clause anti-dark-patterns
  - [ ] Clause de transparence des couts
- [ ] **Deposer le capital social** (minimum 1 EUR, recommande 5 000 EUR)
- [ ] **Immatriculer la SASU** au Greffe du Tribunal de Commerce
- [ ] **Declarer la qualite de Societe a Mission** au RCS
- [ ] **Nommer le Comite de Mission** (ou referent de mission)
  - [ ] 1 expert ethique/numerique
  - [ ] 1 artiste/musicien (representant beneficiaires)
  - [ ] 1 expert environnement/durabilite (optionnel)
- [ ] **Transferer les marques** INPI/EUIPO de la personne physique vers la SASU
  - Inscription rectificative : ~27 EUR par marque a l'INPI
- [ ] **Transferer l'activite** de la micro-entreprise vers la SASU
- [ ] **Fermer la micro-entreprise** (declaration de cessation)

### Statut JEI et credits d'impot

- [ ] **Verifier l'eligibilite JEI** (R&D >= 20% des charges)
- [ ] **Optionnel : demander un rescrit fiscal JEI** a l'administration
- [ ] **Commencer la documentation CIR** :
  - [ ] Description des travaux de R&D (cahier de labo)
  - [ ] Identification des depenses eligibles
  - [ ] Calcul du credit previsionnel
- [ ] **Identifier les depenses CII** (prototypage, design industriel)

---

## PHASE 4 — Long terme (Mois 12-24)

### Creation du Fonds de Dotation

**Prerequis** : L'entreprise doit etre financierement viable et generer des benefices.

- [ ] **Decision GO/NO-GO** pour la creation du FDD
  - Le CA et les benefices justifient-ils la structure ?
  - La dotation de 15K EUR est-elle disponible sans mettre en danger la tresorerie ?
- [ ] **Engager un avocat specialise** en droit des fondations + droit des societes
  - Budget : 3 000 - 8 000 EUR
- [ ] **Rediger les statuts du FDD** :
  - [ ] Objet d'interet general (voir proposition dans STRUCTURE_FONDATION_ENTREPRISE.md)
  - [ ] Gouvernance (3 administrateurs minimum)
  - [ ] Regles de gestion desinteressee
  - [ ] Pas de dirigeants communs avec la SASU
- [ ] **Deposer la declaration** en ligne (demarche.numerique.gouv.fr)
- [ ] **Constituer la dotation initiale** : 15 000 EUR — **irrevocable**
- [ ] **Recevoir le recepisse prefectoral** (1 mois)
- [ ] **Publication au JOAFE** (automatique, gratuit)
- [ ] **Nommer un commissaire aux comptes** pour le FDD

### Actions de preference

- [ ] **Creer des actions de preference** dans la SASU (AGE / decision associe unique)
  - Actions ordinaires : droit de vote → restent au fondateur
  - Actions de preference : droit aux dividendes, pas de vote → pour le FDD
- [ ] **Evaluation des actions** par un commissaire aux apports (si necessaire)
- [ ] **Donation des premieres actions de preference au FDD** (ex: 20-30%)
  - Acte notarie ou sous seing prive
  - **IRREVOCABLE** — verifier une derniere fois
- [ ] **Demander un rescrit fiscal** sur le traitement des dividendes FDD

### Verification OTI

- [ ] **Identifier un OTI accredite COFRAC** (Bureau Veritas, Mazars, Afnor, etc.)
- [ ] **Commander la 1ere verification** (dans les 18 mois suivant la declaration Societe a Mission)
  - Budget : 3 000 - 10 000 EUR
- [ ] **Publier l'avis OTI** sur le site web de l'entreprise

---

## PHASE 5 — Maintenance continue

### Annuel

- [ ] **Rapport du Comite de Mission** — presenter lors de l'approbation des comptes
- [ ] **Rapport d'activite du FDD** — deposer en prefecture (6 mois apres cloture)
- [ ] **Comptes annuels du FDD** — idem
- [ ] **Rapport du CAC du FDD** — idem
- [ ] **Publication DILA** des comptes du FDD
- [ ] **Declaration fiscale SASU** — IS + CIR (formulaire 2069-A-SD) + CII
- [ ] **Renouvellement domaines** (talas.fr, veza.fr, etc.)

### Tous les 2 ans

- [ ] **Verification OTI** de la Societe a Mission
- [ ] **Renouveler l'agrement ESUS** (si obtenu — duree 2 ou 5 ans)

### Tous les 10 ans

- [ ] **Renouveler les marques INPI** (290 EUR + 40 EUR/classe supp.)
- [ ] **Renouveler les marques EUIPO** (850 EUR + 50/150 EUR classes)

---

## Contacts utiles

| Organisme | Usage | Contact |
|-----------|-------|---------|
| **INPI** | Marques, brevets | procedures.inpi.fr |
| **EUIPO** | Marques UE, SME Fund | euipo.europa.eu |
| **Guichet Unique** | Creation entreprise | guichet-unique.inpi.fr |
| **URSSAF** | ACRE, charges sociales | urssaf.fr |
| **France Travail** | ARE, ARCE | francetravail.fr |
| **BPI France** | Bourse French Tech, garanties | bpifrance.fr |
| **Initiative France** | Pret d'honneur | initiative-france.fr |
| **Reseau Entreprendre** | Pret d'honneur | reseau-entreprendre.org |
| **NLnet** | NGI Zero Commons Fund | nlnet.nl |
| **CCI locale** | Accompagnement, aides regionales | cci.fr |
| **CMA locale** | Si activite artisanale | cma-france.fr |
| **COFRAC** | Trouver un OTI accredite | cofrac.fr |
| **Communaute Entreprises a Mission** | Reseau, modeles statuts | communaute-entreprises-mission.fr |
| **Prefecture** | Declaration FDD | prefecture.gouv.fr |

---

## Budget recapitulatif par phase

| Phase | Cout estimatif | Remboursements/Aides | Cout net |
|-------|---------------|---------------------|----------|
| Phase 1 (S1-S4) | 784 EUR | SME Fund (a venir) | 784 EUR |
| Phase 2 (M2-M6) | 2 400 EUR | -1 800 EUR (SME Fund) | 600 EUR |
| Phase 3 (M6-M12) | 3 500-6 000 EUR | CIR/CII : -4 000 EUR | ~0 EUR |
| Phase 4 (M12-M24) | 21 000-31 000 EUR | NGI/BFT : -25-50K EUR | Variable |
| **Total 2 ans** | **~28 000-40 000 EUR** | **-30 000 - 55 000 EUR** | **Potentiellement positif** |

---

*Document Talas Group — 2026-03-23*