talas-group/08_CONFORMITE_JURIDIQUE/CHECKLIST_ACTIONS_JURIDIQUES.md
senke 66471934af Initial commit: Talas Group project management & documentation
Knowledge base of ~80+ markdown files across 14 domains (00-13),
Logseq graph, hardware design files (KiCAD), infrastructure configs,
and talas-wiki static site.

Co-Authored-By: Claude Opus 4.6 (1M context) <noreply@anthropic.com>
2026-04-04 20:10:41 +02:00

11 KiB

Checklist des actions juridiques — Talas Group

Usage : Cocher chaque action au fur et a mesure de l'execution. Les actions sont ordonnees par priorite et dependance.

Date de creation : 2026-03-23


PHASE 1 — Immediate (Semaines 1-4)

Semaine 1 — Recherches et preparations

  • Recherche anteriorite "TALAS" sur USPTO, WIPO (web), CIPO — voir RECHERCHE_ANTERIORITE_MARQUES.md (2026-03-24)
  • Recherche anteriorite "VEZA" sur USPTO, WIPO (web), CIPO — voir RECHERCHE_ANTERIORITE_MARQUES.md (2026-03-24)
  • Recherche anteriorite "TALAS" sur Data INPI (data.inpi.fr) — verification manuelle requise (captcha bloque l'automatisation)
  • Recherche anteriorite "VEZA" sur Data INPI — verification manuelle requise
  • Recherche anteriorite "TALAS" et "VEZA" sur TMView (tmview.org) — verification manuelle requise
  • Recherche phonetique : TALAZ, TALASS, TALLAS, VESA, VEEZA, VEZZA — a faire lors de la verif manuelle
  • Recherche nom commercial sur societe.com / infogreffe.fr
  • Verifier disponibilite domaines : talas.fr, veza.fr, talas.eu, veza.eu — voir RECHERCHE_ANTERIORITE_MARQUES.md (2026-03-24)
  • Commander recherche de similitude INPI (65 EUR x 2 = 130 EUR)
  • Creer compte INPI sur procedures.inpi.fr
  • Demander voucher SME Fund EUIPO 2026 sur euipo.europa.eu/sme-fund

Semaine 2 — Depots de marque + Micro-entreprise

  • Deposer marque "TALAS" a l'INPI — marque verbale, classes 9, 35, 38, 41, 42 — 350 EUR
  • Deposer marque "VEZA" a l'INPI — marque verbale, classes 9, 35, 42 — 270 EUR
  • Enregistrer micro-entreprise sur guichet-unique.inpi.fr — 0 EUR
    • Activite principale : vente de materiel electronique
    • Activite secondaire : prestations de services informatiques
  • Choisir le regime fiscal : VFL ou IR classique (voir simulation dans OPTIMISATION_FISCALE_ETHIQUE.md)
  • Securiser domaines : talas.fr, veza.fr, talas.eu, veza.eu — ~34 EUR

Semaine 3 — Aides et financements

  • Demander l'ACRE (dans les 60 jours de la creation) — si eligible
    • Fournir : attestation ARE, RSA, ou preuve d'age < 25 ans
    • Deposer sur urssaf.fr
  • Candidater au NGI Zero Commons Fund (NLnet) — deadline : 1er avril 2026
    • Candidature redigee : 09_MODELE_ECONOMIQUE/Subventions/NGI_ZERO_COMMONS_FUND_APPLICATION.md
    • Scripts PDF prets (generate_pdf1_hardware.py, generate_pdf2_evidence.py)
    • A SOUMETTRE avant le 1er avril 2026 12h CEST — remplir email/tel/URL git puis soumettre sur nlnet.nl/propose/
  • Identifier l'incubateur local pour Bourse French Tech
    • Contacter CCI / CMA du departement
    • S'inscrire a un programme d'accompagnement

Semaine 4 — Juridique de base

  • Rediger les CGV (Conditions Generales de Vente) — 08_CONFORMITE_JURIDIQUE/CGU_CGV/cgv.md (en attente SIRET + adresse)
  • Rediger les CGU (Conditions Generales d'Utilisation) de la plateforme Veza — 08_CONFORMITE_JURIDIQUE/CGU_CGV/cgu_veza.md (en attente date lancement)
  • Rediger les Mentions Legales du site web — 08_CONFORMITE_JURIDIQUE/Mentions_Legales/mentions_legales.md (en attente SIRET + adresse)
  • Rediger la Politique de Confidentialite (RGPD) — 08_CONFORMITE_JURIDIQUE/RGPD/politique_confidentialite.md (complete)
  • Rediger la Politique de Garantie et Retour — 08_CONFORMITE_JURIDIQUE/Politique_Garantie_Retour/politique_garantie.md (complete, garantie 5 ans)

PHASE 2 — Court terme (Mois 2-6)

Mois 2-3 — Protection marque EU

  • Recevoir le voucher SME Fund EUIPO
  • Preparer les depots EUIPO : meme classes que INPI
  • Verifier que les marques INPI sont publiees au BOPI (~6 semaines apres depot)
  • Deposer "TALAS" a l'EUIPO en revendiquant la priorite INPI — 1 350 EUR
  • Deposer "VEZA" a l'EUIPO en revendiquant la priorite INPI — 1 050 EUR
  • Soumettre demande de remboursement SME Fund apres confirmation depot

Mois 3-4 — Financements

  • Candidater a la Bourse French Tech (si accompagne par incubateur) — jusqu'a 50K EUR
  • Demander un Pret d'Honneur (Initiative France ou Reseau Entreprendre) — 0% interet
  • Ouvrir un compte bancaire pro (si pas encore fait)
  • Configurer Stripe en production avec le SIRET

Mois 4-6 — Premieres ventes et validation

  • Recevoir les enregistrements marque INPI (~5-7 mois apres depot)
  • Premiere vente legale (micro, facture, CGV)
  • Documenter les depenses R&D (en prevision du CIR/CII futur)
    • Tenir un cahier de labo (dates, travaux, resultats, echecs)
    • Conserver toutes les factures de composants, outillage, sous-traitance
  • Evaluer le CA realise — decider du passage en SASU (voir seuils dans OPTIMISATION_FISCALE_ETHIQUE.md)

PHASE 3 — Moyen terme (Mois 6-12)

Creation de la SASU Societe a Mission

  • Engager un avocat en droit des societes pour la redaction des statuts
    • Budget : 1 500 - 3 000 EUR
    • Exiger : raison d'etre, objectifs mission, clauses protectrices
  • Rediger les statuts SASU avec :
    • Raison d'etre (voir proposition dans STRUCTURE_FONDATION_ENTREPRISE.md)
    • 7 objectifs sociaux et environnementaux
    • Clause d'agrement sur cession d'actions
    • Clause d'unanimite pour modifier la mission
    • Clause anti-dark-patterns
    • Clause de transparence des couts
  • Deposer le capital social (minimum 1 EUR, recommande 5 000 EUR)
  • Immatriculer la SASU au Greffe du Tribunal de Commerce
  • Declarer la qualite de Societe a Mission au RCS
  • Nommer le Comite de Mission (ou referent de mission)
    • 1 expert ethique/numerique
    • 1 artiste/musicien (representant beneficiaires)
    • 1 expert environnement/durabilite (optionnel)
  • Transferer les marques INPI/EUIPO de la personne physique vers la SASU
    • Inscription rectificative : ~27 EUR par marque a l'INPI
  • Transferer l'activite de la micro-entreprise vers la SASU
  • Fermer la micro-entreprise (declaration de cessation)

Statut JEI et credits d'impot

  • Verifier l'eligibilite JEI (R&D >= 20% des charges)
  • Optionnel : demander un rescrit fiscal JEI a l'administration
  • Commencer la documentation CIR :
    • Description des travaux de R&D (cahier de labo)
    • Identification des depenses eligibles
    • Calcul du credit previsionnel
  • Identifier les depenses CII (prototypage, design industriel)

PHASE 4 — Long terme (Mois 12-24)

Creation du Fonds de Dotation

Prerequis : L'entreprise doit etre financierement viable et generer des benefices.

  • Decision GO/NO-GO pour la creation du FDD
    • Le CA et les benefices justifient-ils la structure ?
    • La dotation de 15K EUR est-elle disponible sans mettre en danger la tresorerie ?
  • Engager un avocat specialise en droit des fondations + droit des societes
    • Budget : 3 000 - 8 000 EUR
  • Rediger les statuts du FDD :
    • Objet d'interet general (voir proposition dans STRUCTURE_FONDATION_ENTREPRISE.md)
    • Gouvernance (3 administrateurs minimum)
    • Regles de gestion desinteressee
    • Pas de dirigeants communs avec la SASU
  • Deposer la declaration en ligne (demarche.numerique.gouv.fr)
  • Constituer la dotation initiale : 15 000 EUR — irrevocable
  • Recevoir le recepisse prefectoral (1 mois)
  • Publication au JOAFE (automatique, gratuit)
  • Nommer un commissaire aux comptes pour le FDD

Actions de preference

  • Creer des actions de preference dans la SASU (AGE / decision associe unique)
    • Actions ordinaires : droit de vote → restent au fondateur
    • Actions de preference : droit aux dividendes, pas de vote → pour le FDD
  • Evaluation des actions par un commissaire aux apports (si necessaire)
  • Donation des premieres actions de preference au FDD (ex: 20-30%)
    • Acte notarie ou sous seing prive
    • IRREVOCABLE — verifier une derniere fois
  • Demander un rescrit fiscal sur le traitement des dividendes FDD

Verification OTI

  • Identifier un OTI accredite COFRAC (Bureau Veritas, Mazars, Afnor, etc.)
  • Commander la 1ere verification (dans les 18 mois suivant la declaration Societe a Mission)
    • Budget : 3 000 - 10 000 EUR
  • Publier l'avis OTI sur le site web de l'entreprise

PHASE 5 — Maintenance continue

Annuel

  • Rapport du Comite de Mission — presenter lors de l'approbation des comptes
  • Rapport d'activite du FDD — deposer en prefecture (6 mois apres cloture)
  • Comptes annuels du FDD — idem
  • Rapport du CAC du FDD — idem
  • Publication DILA des comptes du FDD
  • Declaration fiscale SASU — IS + CIR (formulaire 2069-A-SD) + CII
  • Renouvellement domaines (talas.fr, veza.fr, etc.)

Tous les 2 ans

  • Verification OTI de la Societe a Mission
  • Renouveler l'agrement ESUS (si obtenu — duree 2 ou 5 ans)

Tous les 10 ans

  • Renouveler les marques INPI (290 EUR + 40 EUR/classe supp.)
  • Renouveler les marques EUIPO (850 EUR + 50/150 EUR classes)

Contacts utiles

Organisme Usage Contact
INPI Marques, brevets procedures.inpi.fr
EUIPO Marques UE, SME Fund euipo.europa.eu
Guichet Unique Creation entreprise guichet-unique.inpi.fr
URSSAF ACRE, charges sociales urssaf.fr
France Travail ARE, ARCE francetravail.fr
BPI France Bourse French Tech, garanties bpifrance.fr
Initiative France Pret d'honneur initiative-france.fr
Reseau Entreprendre Pret d'honneur reseau-entreprendre.org
NLnet NGI Zero Commons Fund nlnet.nl
CCI locale Accompagnement, aides regionales cci.fr
CMA locale Si activite artisanale cma-france.fr
COFRAC Trouver un OTI accredite cofrac.fr
Communaute Entreprises a Mission Reseau, modeles statuts communaute-entreprises-mission.fr
Prefecture Declaration FDD prefecture.gouv.fr

Budget recapitulatif par phase

Phase Cout estimatif Remboursements/Aides Cout net
Phase 1 (S1-S4) 784 EUR SME Fund (a venir) 784 EUR
Phase 2 (M2-M6) 2 400 EUR -1 800 EUR (SME Fund) 600 EUR
Phase 3 (M6-M12) 3 500-6 000 EUR CIR/CII : -4 000 EUR ~0 EUR
Phase 4 (M12-M24) 21 000-31 000 EUR NGI/BFT : -25-50K EUR Variable
Total 2 ans ~28 000-40 000 EUR -30 000 - 55 000 EUR Potentiellement positif

Document Talas Group — 2026-03-23